網紅奶茶店快速擴張,背后的推動引擎究竟是什么?
新技術推動商業模式創新,如今網紅餐廳、網紅奶茶店、新的培訓機構、新金融等不斷涌現,這類公司有個明顯的特點:輕資產服務型,多組織單業務,效率及服務。在產品推出市場后快速獲得消費者認可,規模以空前的速度快速擴大。
然而,對后端財務提出了新的挑戰,人員和能力通常無法滿足公司快速擴張的需求,無論在效率還是在成本上都不符合這類公司的需求,落后的傳統財務模式無法滿足快速擴張的業務,成為這類眾多企業急需解決的問題,財務變革是他們唯一的途徑。
XD餐飲的“財務共享”搭建
XD是有名的網紅奶茶品牌,經營著全國大量的連鎖飲品門店,快速的擴張和跟不上腳步的財務讓管理者陷入思考,經過多輪篩選后XD選擇了與金蝶云·星空合作,金蝶云·星空將飲品門店輕資產的特性與移動互聯網和云計算技術結合,為XD設計了建立財務共享服務的解決方案,在其財務共享設計中結合手機和云存儲,即“移動端生成影像+云端影像管理”的模式,進一步提高了業務端處理提單及影像采集的效率,支撐了公司高效運營和快速擴張。
比如在其費用報銷共享中,申請人用手機端進行費用報銷的單據申請,同時在報銷單據上通過移動端拍照上傳原始單據信息上傳到云端。將發票影像通過云端存儲、傳輸,實現集中管理全集團各地區的影像,影像傳輸更加及時,財務共享部門調閱發票影像更加便捷。
“財務共享”給企業帶來的優勢
建立財務共享服務是一種非常有效的財務變革模式,共享服務通過將各分子機構中分散、重復的財務核算和賬務處理業務予以標準化、流程化,促使企業將有限的資源與精力專注于自身的核心業務,創建和保持長期競爭優勢,達到整合資源、降低成本、提高效率、保證質量、提高客戶滿意度的目的。
然而這種有效的變革模式并沒有在一些快速發展的企業中推廣運用,其主要原因是在共享模式下,影像的采集、存儲以及查閱是關鍵的一環,由于過往技術、存儲設備的因素,傳統共享更多采用ERP+影像系統+掃描儀的方式,對于大量希望采用共享機制的成長型企業來說,笨重而且投入高影像系統、掃描儀等費用往往令其望而卻步。如何敏捷高效、以更高的性價比建立企業共享服務,是大量成長型企業所面臨要解決的問題。
在云計算、移動應用、大數據和人工智能等新技術的影響下財務共享也在不斷朝新的模式改變。通過移動端先進的票據OCR識別技術讓原始單據的采集變得更加高效,同時在報銷的票據影像采集環節就可以同步識別票據上的信息,比如發票類型(包括但不限于增值稅發票、飛機行程單、高鐵票、的士票等)、抬頭、金額,并將識別的信息反寫進報銷單,提高報銷申請人的效率與準確率;影像單據的云端管理讓影像的存儲、查閱更加便捷。
成長型企業在不投入大量硬件的前提下建設財務共享成為可能,享受到財務共享給企業帶來的優勢;同時基于數據和分析給業務決策提供支持一直是財務部門努力的方向,如今大數據技術加人工智能使財務共享中心成為企業管理中心成為可能。
金蝶云星空,助力企業實現降本增效
金蝶云·星空的業務和財務的一體化平臺的特點,能夠很好地支持將大量交易型業務的財務處理流程標準化并自動化,搭建費用報銷、應收賬款、應付賬款、資產管理、總賬管理等共享。基于云的連接屬性,通過配置輕松的實現各個業務的共享任務池處理,可讓在不同組織、不同地點的公司、分公司的業務都在同一個共享服務中心處理,實現數據標準化、流程標準化,同時降低企業運營成本,提高管理效率,保障戰略執行,支持企業快速擴張,讓企業能夠專注于核心業務,促進核心業務的發展。